Öppna OST fil (Outlook / Exchange)

Jag hade en kund som behövde komma åt sin OST-fil från Outlook.

De hade haft Outlook med Exchange och då skapas en OST-fil istället för PST-fil.

Innehållsförteckning

1. Öppna en OST-fil
2. Konvertera en OST-fil

För att kunna öppna en PST-fil så är det bara att öppna outlook och importera filen. Med en OST-fil ser saken väldigt mycket mer komplicerad ut.

Jag försökte hitta bra verktyg men alla kostar pengar, typ 99 dollar. Och jag testade även lite andra sätt men ingen fungerade.

Dock hittade jag efter några timmars letade lite open source-projekt.

Öppna en OST-fil (Open OST Files)

Det finns ett gratis verktyg som heter Xst Reader och du kan ladda ner det via länken nedan.

https://github.com/Dijji/XstReader/releases/download/v1.14/XstReader.zip

1. Packa upp filen du laddade ner och gå in i mappen.
2. Kör programmet XstReader.exe
3. Tryck på knappen open… längst ned till vänster och hitta din ost-fil.
4. Klart, nu kan du läsa och klicka dig runt i mailen.

Konvertera OST till PST (Convert OST to PST)

Om du vill konvertera en OST-fil till PST så krävs det tyvärr lite mer handpåläggning.

Om du vill så kan du köpa något av alla de program som finns tillgängliga (sök på Google efter convert OST to PST).

Men om du inte vill köpa något av de så kan du göra enligt nedan.

1. Ladda ned java-filen via länken nedan
   https://github.com/mkorthof/ost2pst/blob/master/ost2pst.jar
2. Lägg filen i samma mapp där din ost-fil finns.
3.  För att köra en Java-fil så måste du tyvärr installera en java-miljö på din dator. För att göra detta följ nedan steg.
   1.  Ladda ner Java via  länken nedan. Välj Windows om du kör detta och ladda ner installer-versionen (se skärmklipp nedan).
      https://www.oracle.com/java/technologies/downloads/
      
   2.  Kör den nedladdade filen och installera Java.
   3.  Tryck på windowstangenten längst ned på skrivbordet och börja skriv på ditt tangentbord. ”Miljövariabler”. Då borde nedan dyka upp, klicka på ”Redigera systemets miljövariabler”.
      
   4.  Klicka på knappen ”Miljövariabler längst ned till höger.
   5.  Dubbelklicka på raden som börjar med order ”Path”
   6.  Tryck på knappen ”Ny” och sedan på knappen ”Bläddra”
   7.  Klicka dig fram till Den här datorn -> Windows C: -> Program Files -> Java -> jdk1.xxx (den version som du laddade ner) -> Bin
   8.  Klicka på ok
   9. Gör om steg 6 och 7 men när du kommer till mappen jdk1.xxx så går du istället vidare till jre -> Bin
   10. Klicka på ok. Och klicka även på Ok i alla andra fönster.
   11. Klart, nu är du redo att köra Java-filer 🙂
4.  Gå in i den mappen du lagt din OST-fil och klicka i rutan längst upp där länken visas. Då kommer den markeras. Kopiera länken (se skärmklipp nedan).
   
5. Nu så behöver vi köra igång Kommandotolken. Klicka på windows-ikonen längst ned till vänster på ditt skrivbord och börja skriv ”Kommandotolken”. Klicka på programmet.
6. Skriv först texten ”cd” utan citattecken och sedan klistrar du in  länken till den mapp du tidigare kopierade genom att högerklicka med musen vartsomhelst i det svarta och välja klistra in. Så t.ex. kunde det bli ”cd c:\Program Files”
7. Tryck på enter
8. Du borde nu kommit in i den mappen allt ligger. Kopiera nedan text nedan och klistra in på samma sätt i kommandotolken och byt ut texten där det står GAMMAL_FIL mot vad din fil heter och NY_FIL mot vad du vill att din nya pst-fil ska heta.
   java -jar ost2pst.jar ”GAMMAL_FIL.ost” ”NY FIL.pst”
9. Klicka på enter.
10. Vänta och sedan så ska det skapats upp en ny fil som är just  i pst-formatet.
11.  Vill du nu öppna filen så kan du i Outlook gå in på Arkiv -> Öppna och Importera pst-fil. Tänk dock på att kanske skapa ett nytt konto offline så att du inte importerar allt till din befintliga profil (dock kan du i importen välja att lägga allt i en undermapp).

Kommentera gärna nedan om du lyckades konvertera din fil eller om du stötte på problem.